Algemene voorwaarden

​

Welkom bij BodY XX Motion. Door gebruik te maken van onze diensten en onze website gaat u akkoord met deze Algemene Voorwaarden.

Gelieve deze zorgvuldig door te nemen voordat u een dienst boekt of gebruikt.

​

Bedrijfsgegevens

Voor vragen over de algemene voorwaarden kunt u contact met ons opnemen:

Body XX Motion

Onze-Lieve-Vrouwstraat 25

3550 Heusden-Zolder

Bodyxxmotion@gmail.com

​

Diensten

BodY XX Motion biedt de volgende diensten aan:

• 1-op-1 personal training

• Duo training

• Online coaching

• Trainingsschema’s en voedingsbegeleiding

Alle trainingen vinden plaats in onze trainingsstudio te Onze-Lieve-Vrouwstraat 25/1, 3550 Heusden-Zolder, tenzij anders overeengekomen.

​​

​

Gebruik van de diensten

• Door deel te nemen aan trainingen verklaart de klant in voldoende goede gezondheid te verkeren om de activiteiten veilig uit te voeren.

• De klant is verantwoordelijk voor het juist en volledig verstrekken van relevante medische of fysieke informatie.

• BodY XX Motion behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren indien veiligheid of gezondheid in het gedrang komt.

​​

​

Abonnementen, beurten en betalingen

• BodY XX Motion werkt met losse sessies en beurtenkaarten van 10 en 20 beurten.

• Beurtenkaarten worden vooraf betaald. Losse sessies worden maandelijks afgerekend.

• Automatische incasso wordt niet gebruikt. Betaling gebeurt op verzoek via de afgesproken betaalmethode.

• Een beurtenkaart heeft een geldigheidsduur vanaf de laatste gebruikte sessie:

  • 10-beurtenkaart: maximaal 3 maanden

  • 20-beurtenkaart: maximaal 6 maanden

• Indien de klant langere tijd geen sessies boekt en de geldigheid verstrijkt, komen overgebleven beurten te vervallen.

​​

​

Annulering en no‑show beleid

• Een afspraak kan kosteloos geannuleerd worden tot 24 uur voor aanvang van de sessie.

• Bij laattijdige annulering of no‑show wordt de volledige sessie in rekening gebracht.

• Uitzonderingen kunnen worden gemaakt in geval van medische redenen of overmacht (niet bij gewone ziekte).

• De klant dient tijdig te communiceren wanneer afspraken verplaatst moeten worden.

​​

​

Aansprakelijkheid & gezondheid

• Deelname aan trainingen is volledig op eigen risico.

• BodY XX Motion is niet aansprakelijk voor blessures, lichamelijke schade, verlies van persoonlijke eigendommen of andere schade die ontstaat tijdens of als gevolg van trainingen.

• BodY XX Motion levert professioneel advies, maar de klant blijft verantwoordelijk voor het opvolgen van richtlijnen en het aangeven van pijntjes, ongemakken of mogelijke risico’s.

​​

​

Contractduur & beëindiging

• Er is geen opzegtermijn voor het stopzetten van de samenwerking.

• BodY XX Motion vraagt wel tijdige communicatie zodat geplande uren kunnen worden ingevuld door andere klanten.

• Er is geen garantie dat eerder gebruikte tijdsloten opnieuw beschikbaar zijn wanneer een klant later wil terugkeren.

​​

​

Materiaal & locatie

• BodY XX Motion voorziet al het nodige materiaal en apparatuur.

• De klant dient zorgvuldig met het materiaal om te gaan en instructies op te volgen.

• Schade veroorzaakt door foutief of onzorgvuldig gebruik kan worden doorgerekend.

• Klanten dienen zuiver schoeisel te dragen en de studio netjes te houden.

​​

​

Privacy & gegevensverwerking

• BodY XX Motion communiceert via WhatsApp en e-mail voor afspraken, informatie en opvolging.

• We verzamelen bepaalde gezondheidsgegevens die relevant zijn voor training en begeleiding, zoals:

  • InBody 270 lichaamssamenstelling gegevens

  • Notities over blessures of fysieke aandachtspunten

• Voortgangsfoto’s worden enkel gebruikt met uitdrukkelijke toestemming van de klant. Dit geldt voor alle vormen van beeldmateriaal (website, sociale media, drukwerk, enz.).

• Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden zonder toestemming en worden verwerkt volgens de geldende Belgische privacywetgeving.​

​

​

Huisregels

• Respecteer alle apparatuur en de studio.

• Draag steeds zuiver schoeisel in de trainingsruimte.

• Kom tijdig naar de geplande sessies.

• Volg de instructies van de trainer nauwkeurig op.

• Houd de trainingsruimte netjes en ordelijk.

• Communiceer tijdig wanneer afspraken verplaatst moeten worden of niet kunnen doorgaan.

• Voer betalingen correct en tijdig uit volgens de afgesproken voorwaarden.

​​

​

Externe links en online informatie

Indien onze website links bevat naar externe websites, zijn wij niet verantwoordelijk voor de inhoud of werking van deze websites.

​​

​

Wijzigingen van de voorwaarden

BodY XX Motion behoudt zich het recht voor om deze Algemene Voorwaarden te allen tijde te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar via de website.

​

Dit privacy beleid is voor het laatst bijgewerkt op 19/11/2025.